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凡年龄在18周岁以上（含18周岁），60周岁以下，且具备下列条件之一者，均可参加报名资料员考试。
（1）具有土建类及相关专业专科及以上学历，1年以上从事与本岗位相关工作经历；
（2）具有土建类本专业中职学历，2年以上从事与本岗位相关工作经历；
（3）具有土建类相关专业中职学历，3年以上从事与本岗位相关工作经历；
（4）具有非土建类中职及以上学历，3年以上从事与本岗位相关工作经历;
（5）具有高中学历，10年以上从事与本岗位相关工作经历。
资料员不属于全国统一考试，所以每个省的具体考试报名时间也会有所不同，具体可参考当地住房和城乡建设厅发布的报名通知。一般来说，各省的报名时间在3、5、7、9、11等几个月份，想报名的可以提前关注一下各地官网。
资料员考试科目包括《专业管理与实务》和《资料员专业基础知识》。
《资料员专业基础知识》主要内容有：
一、筑识图知识；
二、建筑构造知识；
三、建筑材料；
四、施工与施工组织管理。
《专业管理与实务》主要就是验收检验的相关表格，填写范例，资料归档的顺序。工程分类及编号；建筑资料分类、组成，监理及建设单位归档资料。
熟记资料员岗位职责以及施工单位资料形成的过程相关项目管理知识及法律法规（主要掌握工程建设程序、主要管理制度；质量与安全管理条例建设工程质量验收统一规范、建设工程文件归档整理规范）。
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