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工地资料员分为初、中、高三个等级，初级和中级证书报考学历并无限制，符合规定的工作年限即可报名。高级证书需要取得中级证书后或大专及以上学历工作一定年限后才能报考。
1.初级资料员（符合其一即可）
（1）本专业或相关专业中专以上学历。
（2）从事本职业工作2年以上。
2.中级资料员（符合其一即可）
（1）本专业或相关专业大专以上学历。
（2）连续从事本职业工作4年以上。
（3）取得本职业初级证书，从事本职业工作2年以上。
3.高级资料员（符合其一即可）
（1）本专业本科以上学历，并从事本职业工作2年以上。
（2）本专业大专以上学历，并从事本职业工作4年以上。
（3）取得本职业中级证书，从事本职业工作3年以上。
1.项目资料、图纸等档案的收集、管理：负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作；收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。
2.参加部分工程的的验收工作：负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档；监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步；按时向集团档案室移交；负责向市城建档案馆的档案移交工作；指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管。
3.负责计划、统计的管理工作：负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表；负责与项目有关的各类合同的档案管理；负责向销售策划提供工程主要形象进度信息。
4.负责工程项目的内业管理工作：协助项目经理做好对外协调、接待工作；负责工程项目的内业管理工作；负责工程项目的后勤保障工作。
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