部门备用金是给一些常有支付的部门准备出来的一些款项，方便支付，具体的账务处理：
借款给部门时，
借：其他应收款—某部门备用金，
贷：银行存款，
部门费用报销时，
借：管理费用—某部门，
贷：银行存款或库存现金，
当备用金不再使用时或是年底归还时，
借：银行存款，
贷：其他应收款—某部门备用金。
